В предпринимательской деятельности нередки случаи недостачи в кассе магазина, утраты имущества работником, порчи вверенного груза и прочие ситуации, связанные с убытками собственника бизнеса из-за действий его сотрудников.
Договор о полной материальной ответственности можно заключить с кассиром, курьером, продавцом, кладовщиком и другим работником, обслуживающим материальные ценности в вашей организации.
Обязательным условием заключения письменного договора о материальной ответственности также является достижение работником восемнадцатилетнего возраста (ст. 244 ТК РФ).
Зачастую встречаются случаи, когда работодатель заключает договор о полной материальной ответственности с каждым работником, независимо от должности и работы, которую занимает последний. Закрепляя право работодателя привлекать работника к материальной ответственности (абзац шестой части первой статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации), Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, в свою очередь, предоставление работнику адекватных правовых гарантий защиты от негативных последствий, которые могут наступить для него в случае злоупотребления со стороны работодателя при его привлечении к материальной ответственности.
В данном случае мы рекомендуем придерживаться перечня, утвержденного Минтрудом, так как в противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности в порядке ст. 5.27 КоАП РФ, санкция которой предусматривает наложение штрафа на юридическое лицо до 50 000 рублей.
Статьей 243 ТК РФ установлен перечень случаев привлечения к полной материальной ответственности. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
- когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Иными словами, трудовым законодательством предусмотрена презумпция вины материально ответственного работника при условии доказанности работодателем правомерности заключения договора о полной материальной ответственности и факта недостачи ( п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).
Итак, мы разобрались, что не с каждым работником следует заключать договор о полной материальной ответственности, так что же делать, если договор заключен и работодателю причинен ущерб?
В первую очередь, чтобы зафиксировать размер и причины ущерба, проведите инвентаризацию и получите от работника письменные объяснения. В случае, если работник отказывается давать объяснения, необходимо составить соответствующий акт об отказе давать показания.
По итогам инвентаризации и получения объяснений составьте акт (ст. 247 ТК РФ).
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Важно отметить, что ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса Российской Федерации возмещению подлежит ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 Трудового кодекса Российской Федерации).
В какой срок можно взыскать ущерб с работника?
Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации дает работодателю один год на то, чтобы обратиться в суд с иском к работнику о взыскании ущерба. Этот срок исчисляется со дня, когда работодатель обнаружил ущерб.
Увольняют материально ответственное лицо по общим правилам. Так, по собственному желанию необходимо уволить через 2 недели, даже если вы не успели взыскать ущерб (ст. 232 ТК РФ).
Итак, резюмируя все вышесказанное, при привлечении работника к полной материальной ответственности следует учитывать следующее:
- Должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
- Необходимо составление акта об установлении факта причинения ущерба.
- Если размер ущерба больше среднемесячного заработка работника взыскание осуществляется только судом
- Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб.
- Исковая давность привлечения работника – 1 год с момента обнаружения ущерба.
Для привлечения к полной материальной ответственности требуется грамотное составление документов, которые в будущем могут потребоваться для представления в суд при разрешении спора. Компания «Вард» поможет вам в данном вопросе!